Services
Ligne 01
Collecter, classer et organiser vos documents administratifs dans une arborescence claire.
Concrètement
Les contrats, attestations et justificatifs dispersés entre boîtes mail et ordinateurs sont rangés au même endroit, nommés de la même façon.
Ligne 02
Identifier ce qui manque et en suivre la collecte jusqu'au bout.
Concrètement
Une liste à jour des justificatifs absents, avec la personne à relancer et la date de la dernière demande.
Ligne 03
Préparer devis et factures à partir de vos informations, tarifs et règles validés.
Concrètement
Fin de mois : les factures sont prêtes dans votre outil, vous les relisez et les validez.
Ligne 04
Suivre où en est chaque facture et préparer les rappels que vous validez et envoyez.
Concrètement
Un tableau « émise / échue / relancée / payée » et des brouillons de relance prêts à partir.
Ligne 05
Tenir le calendrier de vos échéances administratives et vous prévenir à temps.
Concrètement
Renouvellement d'assurance, fin de contrat fournisseur, dossier à rendre : rappelés trois semaines avant.
Ligne 06
Assurer le lien administratif courant avec vos interlocuteurs.
Concrètement
Demander une attestation à un fournisseur, transmettre un document à un client, confirmer une information.
Ligne 07
Préparer et transmettre des pièces complètes et rangées à votre expert-comptable.
Concrètement
Chaque mois, un dossier ordonné plutôt qu'une série de mails envoyés dans l'urgence.
Ligne 08
Mettre en place des routines simples, des procédures utiles et un suivi partagé.
Concrètement
Une fiche « comment on traite une facture fournisseur » que toute l'équipe peut suivre.
Les limites, dites clairement
Un bon partenaire administratif sait où s'arrête son rôle. Ces sujets relèvent de votre expert-comptable, d'un juriste ou de vous-même.
Avec votre expert-comptable
JADOS
L'expert-comptable
Et vous : vous validez les factures, envoyez les relances, effectuez les paiements et signez.
Prochaine étape
Vous présentez votre activité et ce qui bloque. Vous repartez avec une réponse claire : ce que JADOS peut prendre en charge, la formule adaptée, ou une autre piste si ce n'est pas le bon service.
20 minutes en visio. Sans engagement. Réponse sous 1 jour ouvré.
Ou décrire mon besoin par écrit